信息經(jīng)濟時代企業(yè)知識型員工的管理
當今世界,信息技術飛速發(fā)展,信息化速度迅猛,世界面臨著信息化、全球化的兩大趨勢。在科技先進和信息化先行的發(fā)達國家,又涌現(xiàn)了知識經(jīng)濟的浪潮,這給經(jīng)濟管理和傳統(tǒng)經(jīng)濟管理理論帶來許多新的情況和新的課題。信息基礎設施升級和信息技術的迅猛發(fā)展,使知識的生產(chǎn)存儲、分享和使用在技術上更為可行、經(jīng)濟上更為合算,經(jīng)濟活動中各種要素的配置、組合方式將更為合理、更有效,企業(yè)經(jīng)濟管理之間競爭的重點在知識、資訊、科技綜合體――知識型的人才,而經(jīng)濟管理中各種要素的管理歸根到底是對高素質人員的管理――知識型員工的管理,知識型員工管理是企業(yè)成敗的關鍵因素。
一、有關知識型員工的幾個基本概念
1.知識工作與知識型員工
美國著名的管理學家彼得¡德魯克對知識工作的定義是:利用知識與技術提高生產(chǎn)率,使知識具有生產(chǎn)性、生產(chǎn)力特點,從而對管理理論產(chǎn)生重要影響的知識管理活動參與過程。隨著科技的發(fā)展,知識工作的含義也隨之發(fā)生了根本的變化。特別是進入信息經(jīng)濟時代,知識工作又有了新的內(nèi)涵,即信息經(jīng)濟時代條件下的知識工作,是以知識和技術的應用與創(chuàng)新為主要特色的經(jīng)營管理活動參與過程。這一時期,知識工作的核心內(nèi)容是學習新知識、創(chuàng)造新產(chǎn)品,即知識工作的一切目標都是圍繞著知識的創(chuàng)新服務的。所以,新的知識工作的概念應是指對知識的學習、利用和創(chuàng)造發(fā)展新知識的活動。
彼得¡德魯克也提出了知識工作者的概念:知識型員工是指,一方面能充分利用現(xiàn)代科學技術知識提高工作的效率,另一方面知識型員工本身具備較強的學習知識和創(chuàng)新知識的能力。知識創(chuàng)新能力是知識型員工最主要的特點。此外,知識型員工的工作主要是一種思維性活動,知識的更新和發(fā)展往往隨環(huán)境條件的變化而有所適應,具有很大的靈活性。所以,知識型員工兼具知識性、創(chuàng)造性、靈活性等方面的特征。加拿大著名的學者、加拿大優(yōu)秀基金評選主審官弗朗西斯¡赫瑞(Frances Horibe)認為:“簡而言之,知識員工就是那些創(chuàng)造財富時用腦多于用手的人們。他們通過自己的創(chuàng)意、分析、判斷、綜合、設計給產(chǎn)品帶來附加價值?!北疚恼J為,知識型員工是指在一個企業(yè)組織之中用智慧所創(chuàng)造的價值高于其動手所創(chuàng)造的價值的員工。
2.信息經(jīng)濟、知識經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟
信息經(jīng)濟是工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起來的,也被稱為“后工業(yè)經(jīng)濟”,它以科學研究和技術創(chuàng)新為指導思想,而工業(yè)經(jīng)濟主要以單一的,盡可能多地利用自然資源,以獲最大利潤為指導思想。知識經(jīng)濟是工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的更高階段,是工業(yè)經(jīng)濟生產(chǎn)力發(fā)展一定水平必須結果,是對工業(yè)經(jīng)濟的超越。不少學者認為,知識經(jīng)濟是信息經(jīng)濟的另一種表達方式,應該說信息經(jīng)濟是一種以信息等相關產(chǎn)業(yè)為支柱的一種經(jīng)濟時代,也是從工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起來的,是知識經(jīng)濟時代的早期表現(xiàn),知識經(jīng)濟要求更高的國民素質和經(jīng)濟發(fā)展水平,是信息經(jīng)濟的高級階段,其內(nèi)涵進一步擴大??傊瑥陌l(fā)展順序來看應該是:工業(yè)經(jīng)濟――信息經(jīng)濟――信息經(jīng)濟?,F(xiàn)在我們所處的社會是信息經(jīng)濟的時代,并不斷向知識經(jīng)濟時代邁進,所以目前的知識型員工的管理應屬于信息經(jīng)濟時代的管理。
3.知識管理、信息管理與知識經(jīng)營
信息經(jīng)濟時代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展為知識型的管理,簡稱為知識管理,它是運用集體的智慧提高應變創(chuàng)新的能力,為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。純粹的信息管理則是對企業(yè)信息進行分類等。知識不等于信息,知識是信息與人類認知能力結合的產(chǎn)物。知識與信息的不同是知識管理、信息管理這兩種管理最大的不同點。知識管理包括對人的管理和對信息的管理,它是體現(xiàn)“以人為本”的管理。知識管理有利于企業(yè)信息處理能力與員工的創(chuàng)新能力相結合,進而增加企業(yè)應變能力和預見能力。20世紀末發(fā)達國家不少企業(yè)在企業(yè)總經(jīng)理與信息部經(jīng)理之間設立一種知識主管(CKO)的新職位,并作了適當?shù)姆止?,信息部?jīng)理重點負責企業(yè)技術與信息的開發(fā)應用,而知識主管主要從事企業(yè)創(chuàng)新和培養(yǎng)有創(chuàng)新能力的員工。無論是信息管理還是知識管理,都主要是針對知識型員工的管理,只不過知識管理是更高層次的管理。管理相對于經(jīng)營來講,它是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營決策所確定的一定時期的經(jīng)營意圖,即經(jīng)營方針、目標、戰(zhàn)略、計劃的要求以及下達的具體任務,組織生產(chǎn)活動,并保證實現(xiàn)。從企業(yè)管理的分層來看,管理在企業(yè)中的地位屬于執(zhí)行層,而知識經(jīng)營屬決策層,所以知識管理與知識經(jīng)營之間是執(zhí)行與決策的關系。
二、知識型員工的特點
知識型員工具有比其他員工更強的競爭性,必須調(diào)整公司,把公司建成知識型公司,并建立有利于知識型員工彼此進行合作的創(chuàng)造性方式。彼德¡德魯克說:“知識型員工不能被有效管理,除非他們比組織內(nèi)的任何其他人更知道他們的特殊性,否則他們根本沒用?!睘榇?,必須充分了解及掌握知識型員工的特點,才能管理好知識型員工。
1.獨立性
知識型員工擁有較強的獨立自主性,這種員工不喜歡上司把要做的每一件事的計劃與措施都已安排的非常明確,這樣使員工覺得自己是被上司完全擺布,缺少自主性。一般說來,知識型員工傾向于獨立自主,這種特性表現(xiàn)在工作場所、工作時間方面的靈活性要求以及寬松的組織氣氛,知識型員工不僅不愿意受制于物,甚至無法忍受遠處上司的遙控指揮,而更強調(diào)工作中的自我引導。
2.創(chuàng)新性
創(chuàng)新是知識型員工最重要的特征。庫珀解釋說:“知識型員工之所以重要,并不是因為他們已經(jīng)掌握了某些秘密知識,而是因為他們具有不斷創(chuàng)新有用知識的能力?!敝R型員工從事的不是簡單重復性工作,而是在易變和不完全確定的系統(tǒng)中充分發(fā)揮個人的資質和靈感,應對各種可能發(fā)生的情況,推動著技術的進步,不斷使產(chǎn)品和服務得以更新。
3.驕傲性
專業(yè)技術的發(fā)展和信息傳輸渠道的多樣化改變了組織的權力結構,職位并不是決定權力有無的惟一因素。知識型員工由于具有某種特殊技能,往往可以對其上司、同僚和下屬產(chǎn)生影響。也由于自己在某一方面的特長和知識本身的不完善性使得知識型員工并不崇尚任何權威,如果有的話,那就是他自己。
4.流動性
在信息經(jīng)濟時代,科學技術飛速發(fā)展,國家與企業(yè)之間競爭的焦點表現(xiàn)在技術的競爭上,技術的競爭實際上是人才的競爭,特別是知識型員工的競爭,這一大環(huán)境為知識型員工的流動提供了宏觀需求。另一方面,隨著全球化和信息化的不斷深入,國與國之間的界限日益模糊,這為知識型員工的流動提供了可能。信息經(jīng)濟對傳統(tǒng)的雇傭關系提出了新的挑戰(zhàn),“資本雇傭勞動”這個定律開始受到質疑。因為在信息經(jīng)濟時代,資本不再是稀缺要素;知識取代了它的位置,長期保持雇傭關系的可能性不斷降低。
5.成就性
與一般員工相比,知識型員工更在意實現(xiàn)自身價值,并強烈期望得到社會的承認與尊重,并不滿足于被動地完成一般性事務,而是盡力追求完美的結果。因此,這種員工更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把攻克難關看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價值的方式。
6.復雜性
復雜性主要指的是勞動的復雜性。首先,勞動過程復雜。知識型員工的工作主要是思維性活動,依靠大腦而不是體力,勞動過程以無形的為主,而且可能發(fā)生在每時每刻和任何場所。加之工作并沒有確定流程和步驟,其他人很難知道應該怎樣做,固定的勞動規(guī)則并不存在。因此,對勞動過程的監(jiān)督既沒意義,也不可能。其次,勞動考核復雜。在知識型企業(yè),員工獨立自主性并不等同于員工之間不需要配合,員工的工作由于科技的發(fā)展一般并不獨立,他們的工作一般以工作團隊出現(xiàn),通過跨越組織界限以便獲得知識綜合優(yōu)勢。因此,勞動成果多是團隊智慧和努力的結晶,這使得個人的績效評估難度較大,因為分割難以進行。第三,勞動成果復雜。成果本身有時也是很難度量的。比如,一個市場營銷人員的業(yè)績就難以量化,原因不僅在于營銷效果的滯后性,也在于影響營銷業(yè)績因素的多樣性。
三、知識型員工的管理策略
信息經(jīng)濟時代是一個崇尚知識的時代,員工的聰明才智比以往都體現(xiàn)出更高的價值,知識員工成為企業(yè)的主要資源,他們的創(chuàng)造力是公司價值增值的源泉,生產(chǎn)工具開始轉移到了知識型員工的手中,因為知識型員工的生產(chǎn)工具是存在其大腦中的知識。所以,企業(yè)的管理也應做出一些變革和調(diào)整。
1.充分發(fā)揮員工獨立自主性
由于知識型員工具有獨立自主性特征,企業(yè)應更加重視發(fā)揮員工工作的自主性和創(chuàng)新性。通過授權為團隊提供其創(chuàng)新活動所需要的資源,包括資金、物質上的支持,也包括對人員調(diào)用,并利用信息技術來制定他們認為是最好的工作方法,建立自我管理正式組織及非正式組織。自我管理式團隊的形式也符合企業(yè)信息化的要求,能使信息快速傳遞和決策快速執(zhí)行,提高企業(yè)的市場快速反應能力和管理效率,并且也能滿足知識型員工工作自主和創(chuàng)新的需求。知識型員工更多地從事思維性工作,固定的工作場所和工作時間對他們沒有多大的意義,而知識型員工也更喜歡獨自工作的自由和刺激,以及更具張力的工作安排。為了鼓勵知識型員工進行創(chuàng)新性活動,企業(yè)應該建立一種寬松的工作環(huán)境,使他們能夠在既定的組織目標和自我考核的體系框架下,自主地完成任務。
2.員工與產(chǎn)品平等對話
在工業(yè)時代的公司中,社會分工明確,大多數(shù)工作的定義方式使得員工和管理者很難看到完整的過程。工業(yè)時代的工作并沒有給人們一個對于產(chǎn)品屬性的清楚的認識,過程中重要的部分和產(chǎn)品被鎖定在一個黑箱中,作為個人的貢獻者看不到,員工對自己的工作在整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的地位缺乏認識,他們只是被期望去適應一個大過程中的一個小部分。人們被培訓去做某件事,而且被告知不能偏離固定的程序,員工的想象被認為是不
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