2010年10月外國秘書工作概況自考試題

全國2010年10月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.初級秘書工作的主要內(nèi)容是(      )
A.日常事務(wù) B.突發(fā)事務(wù)
C.專門事務(wù) D.授權(quán)事務(wù)
2.我國部落聯(lián)盟時期黃帝身邊的納言所起的作用主要是(      )
A.行使權(quán)力 B.實施管理
C.收集意見 D.進行協(xié)調(diào)
3.古代東方奴隸制國家的主要秘書性人員是(      )
A.納言 B.史官
C.祭司和司書 D.太史
4.古希臘時柏拉圖、亞里士多德的部分手稿，藏于(      )
A.貴族神廟 B.平民神廟
C.王國文書檔案館 D.元老院
5.歐洲中世紀封建領(lǐng)主莊園對所產(chǎn)生的文書檔案的處理方式是(      )
A.未設(shè)專人管理 B.定期移交國王
C.自行管理 D.定期交教會
6.在中國印刷術(shù)基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新發(fā)明，使印刷設(shè)備發(fā)展到一個新階段的谷登堡是(      )
A.英國人 B.法國人
C.意大利人 D.德國人
7.在美國，以傳統(tǒng)呈遞報告樣式撰定的報告，稱為(      )
A.便箋式報告 B.書信體報告
C.簡短報告 D.正式報告
8.對冷淡、傲慢、粗暴的來客，美國要求秘書應(      )
A.自我克制 B.針鋒相對
C.嚴肅批評 D.不予理睬
9.蘇聯(lián)公文立卷應體現(xiàn)時間、作者、案卷號碼順序特征和(      )
A.地區(qū)特征 B.行業(yè)特征
C.國別特征 D.問題特征
10.在英國，具有適應公司經(jīng)營管理需要的秘書工作知識技能，稱為秘書的(      )
A.道德品質(zhì) B.個人品質(zhì)
C.商業(yè)品質(zhì) D.業(yè)務(wù)品質(zhì)
11.日本秘書界認為，秘書應該努力使自己成為領(lǐng)導的(      )
A.大腦 B.耳目
C.導師 D.咨詢者
12.法國國立行政學院挑選新生的方式是(      )
A.分層推薦 B.極為嚴格
C.多次篩選 D.極為寬泛
18.法國規(guī)定，翻譯外國專利說明時，要忠實于原文(      )
A.不要同義詞代替 B.可用同義詞代替
C.可用宣傳用語 D.可用廣告語言
14.德國公務(wù)書信正文部分語句要求(      )
A.肯定自負 B.樂觀自信
C.富于相象 D.謙虛禮貌
15.德國書信的信尾部分的致敬語是(      )
A.可催促對方速答 B.可寫“等候佳音”
C.可寫“急盼回音” D.可寫“順致敬意”
16.西歐富國秘書工作發(fā)展較快的主要原因是(      )
A.有古老的文化 B.社會生產(chǎn)發(fā)展快
C.有優(yōu)越的資源 D.統(tǒng)治者的重視
17.澳大利亞總理與內(nèi)閣府所從事的秘書工作(      )
A.僅為總督服務(wù) B.僅為內(nèi)閣服務(wù)
C.僅為下設(shè)委員會服務(wù) D.為內(nèi)閣及下設(shè)委員會服務(wù)
18.阿爾及利亞政府規(guī)定，中央和地方政府機關(guān)、團體、國營公司、企業(yè)、政黨等的文書檔案工作(      )
A.各自按需要辦理 B.按單位長官指示辦理
C.按統(tǒng)一要求辦理 D.按地方長官指示辦理
19.照會中的結(jié)束語一般用(      )
A.第一人稱 B.第二人稱
C.第三人稱 D.催促回復
20.國書中的稱呼姓名要寫(      )
A.全稱 B.簡稱
C.別稱 D.俗稱

二、多項選擇題(本大題共5小題。每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.歐洲封建社會國家機關(guān)出現(xiàn)后，其秘書性工作的特征主要有(          )
A.絕對獨立性 B.相對獨立性
C.專業(yè)性強 D.保密程度高
E.商業(yè)化程度高
22.美國秘書的“良好性格”是指(          )
A.意志堅強 B.樂觀自信
C.熱情風趣、有幽默感 D.沉默是金
E.性格開朗
23.英國各行業(yè)對秘書知識技能相同的要求是(          )
A.速記打字 B.組織會議
C.處理文書 D.辦理事務(wù)
E.溝通協(xié)調(diào)
24.公元14世紀以前，法國重要公文的載體主要有(          )
A.臘板 B.紙草
C.羊皮紙 D.羔皮紙
E.龜甲
25.德國“歐洲秘書培訓班”(          )
A.招收重點中學學生 B.招收一般中學學生
C.男女生兼收 D.只收女生
E.專科學生

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.東方古代奴隸制國家經(jīng)濟文書檔案
27.大祭司團文書檔案
28.法國部長辦公廳主任
29.歐洲秘書證書
30.聯(lián)合國秘書處

四、簡答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡述美國各級主管對秘書的要求。
32.簡述美國秘書與同事友好相處的要領(lǐng)。
33.簡述英國秘書個人品質(zhì)的具體內(nèi)容。
34.簡述日本秘書撰擬業(yè)務(wù)報告基本程序上要注重的幾個方面。
35.簡述法國國立行政學院培養(yǎng)模式的借鑒價值。
36.簡述德國發(fā)盤信的撰擬要領(lǐng)。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37.試述英國謀求秘書職位者面試時應注意的事項。
38.試述日本秘書不斷提高自己的專業(yè)知識和實際能力的途徑。