自考“財務管理”講義（21）

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　　在控制材料消耗量方面，財務部門應配合有關部門，從影響材料消耗的各個因素和全部過程來考察，并采取適當的方法加以控制。

　　1.控制材料消耗，就要從改進產品設計這個根本問題上抓起。特別是機械產品，這個問題就更為突出。與此同時，還要采用先進生產工藝和改善下料方法，以提高材料利用率，節(jié)約原材料消耗。

　　2.制定材料消耗定額，實行限額發(fā)料制度。在這方面應注意以下幾點：

　?。?）制定先進合理的消耗定額。

　?。?）編制限額發(fā)料憑證，實行憑證定量供應。

　?。?）控制材料整理準備過程中的消耗，盡可能地減少切削余料、邊角廢料，提高材料利用率。

　?。?）嚴格執(zhí)行限額差異補料審批制度，對超定額用料，特別是由于廢品增加或使用浪費需要補料時，必須首先查明原因，并提出改進措施，經過一定的批準手續(xù)，方可補領材料。

　?。?）定期考核評比消耗定額的執(zhí)行情況，分析增減變動的原因，并根據變化了的情況，適時修訂定額。

　　3.對運輸過程中的自然損耗與合理的途中損耗，可以作為采購費用處理。如超過合理范圍發(fā)生大量損耗或因責任事故造成短缺，應查究原因，明確責任，并作適當處理。倉庫要嚴格執(zhí)行材料驗收制度、倉庫保管制度和材料盤點制度。為了控制材料的損耗，供應部門應制定庫存材料正常損耗率，作為考核材料保管工作的一項指標。

　　4.搞好廢舊材料的回收、修復和綜合利用工作。對材料物資實行綜合利用，不僅可以節(jié)約材料費用，而且可以擴大材料來源，增加產品品種，為社會創(chuàng)造更多的財富。

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　　在控制材料采購成本方面，要從材料采購成本的構成要素來考察，分別采取不同措施加以控制。材料采購成本包括：材料購買價格和材料采購費用。

　　1.嚴格控制材料購買價格?？刂频姆椒ㄖ饕牵?/p>

　　（1）根據情況。確定不同價格材料的采購比例，實行比例控制。

　　（2）對一些質量差價比較懸殊的原材料，在確保原材料必要質量的前提下，可采用相對平均采購價格進行控制。

　?。?）對一些價格比較穩(wěn)定的原材料，可以根據上年度第四季度的實際采購價格，結合計劃年度新的情況作必要調整，形成預測采購價格，并據以進行控制。

　　2.對材料采購費用，應注意分項加以控制。主要是：

　?。?）運輸、搬運、裝卸費用，供應部門要合理組織運輸、裝卸工作，就近購買，選用適當運輸方式，提高工作效率，以降低運輸、裝卸費用；

　?。?）加強途中管理，降低途中損耗；

　　（3）嚴格掌握其他采購開支，如采購人員差旅費及經常性采購費用等。

　　此外，在可能情況下，合理采用資源多的材料代替稀缺材料，價錢便宜的材料代替貴重材料，也是節(jié)約物資消耗、降低材料費用的一個重要途徑。

　　六、工資費用的控制

　　工資費用的控制，一般是從以下幾方面來進行：

　?。ㄒ唬┲贫ㄏ冗M合理的勞動定額和編制定員。

　　制定勞動定額，就是規(guī)定生產每一單位產品應該耗用多少工時，或者在單位時間內應該生產多少產品。確定編制定員，就是規(guī)定企業(yè)為正常進行生產經營活動所必須配備的各類人員的數量。勞動工資部門應會同生產計劃等部門，根據企業(yè)的生產任務、現(xiàn)有的人員和技術裝備等條件，制定既先進又合理的勞動定額和編制定員。企業(yè)財務部門要參與勞動定額和編制定員的制定工作，經常分析定額和定員的執(zhí)行情況。

　　（二）實行工資總額與平均工資水平雙重控制。

　　1.進一步改進和完善工效掛鉤辦法，使工資總額的增長幅度低于。經濟效益的增長幅度，從而保證企業(yè)工資與經濟效益協(xié)調發(fā)展。

　　2. 控制平均工資水平，使職工平均工資的增長速度低于勞動生產率的增長速度。

　?。ㄈ┩晟破髽I(yè)內部分配制度，加強日常監(jiān)督管理。

　　企業(yè)內部分配制度，應該結合企業(yè)的生產特點，采用靈活多樣的分配形式。除常用的計時工資制和計件工資制外，有些企業(yè)還提出了一些新的工資形式，例如動態(tài)工資制、崗位技能工資制、超額分段累進計件工資制等。無論實行何種工資制度，財務部門都應進行監(jiān)督管理。

　　七、制造費用和期間費用的控制

　　制造費用和期間費用都屬于綜合性費用，對這部分費用的控制，首先應當了解它們的特點：一是項目多，比較分散；二是帶有相對固定性，一般不與生產數量成比例的變動。

　　根據上述特點，對制造費用和期間費用的控制主要應掌握以下幾點：

　　（一）對各費用項目實行指標分口分級管理，明確責任單位。

　　制造費用是車間、分廠為組織和管理生產而發(fā)生的，應由各車間、分廠負責管理。管理費用是企業(yè)行政管理部門為管理和組織經營活動而發(fā)生的各項費用，應按費用發(fā)生的地點和內容，由各有關科室分別負責管理。至于財務費用、銷售費用，則分別由財務部門、銷售部門負責管理。財務部門是綜合管理各項費用的部門，應按期審核各項費用預算，確定分管指標，組織各項費用歸口分級管理，監(jiān)督和檢查指標執(zhí)行情況，并對節(jié)約費用開支提出意見和要求。

　　（二）制定費用定額，按月確定費用指標。

　　對于制造費用和期間費用，主要是通過預算進行控制，即預算控制。為了保證制造費用預算和期間費用預算的正確編制和執(zhí)行，必須制定合理的費用開支標準。有國家規(guī)定費用開支標準的應按規(guī)定執(zhí)行，不能任意提高費用開支標準。每月開始前，財務部門應會同各費用歸口管理部門，根據季度制造費用和期間費用預算的要求，確定當月各項費用的指標。

　?。ㄈ﹪栏窨刂聘黜椯M用的日常開支。

　　控制各項費用日常開支的方法多種多樣，根據一些企業(yè)的實際經驗，一般應抓住以下幾個環(huán)節(jié)：

　　1.建立費用手冊，實行總額控制。

　　2.建立必要的費用開支審批制度。

　　3.建立必要的費用報銷審核制度。

　　審核的內容主要是：

　?。?）憑證所反映的內容是否真實；

　　（2）此項開支是否符合費用開支范圍；

　?。?）開支標準是否合乎規(guī)定；

　　（4）有無預算指標，手續(xù)是否齊備。

　　第七節(jié) 成本分析評價

　　成本分析評價，是對企業(yè)成本水平和成本管理工作的總結和鑒定。通過成本分析評價，一方面鼓勵先進、鞭策落后；另一方面總結經驗，分析原因，為正確編制下一個計劃期的成本計劃提供可靠的數據。

　　成本分析評價要通過一定的經濟指標來進行，目前常用的指標有：

　　1、主要產品單位成本：用單位成本指標分析評價企業(yè)的成本水平，簡單清晰。它適用于產品品種較少的企業(yè)。

　　2、可比產品成本降低率，是指同一產品的兩個不同時期成本相比的降低額，與前期成本水平對比的比率。這個指標有兩個特點：一是綜合性，二是可比性。它可以反映企業(yè)成本水平發(fā)展變化的趨勢和速度。缺點是不能反映成本指標的全貌。因此，它只適用于可比產品在全部產品中所占比重比較大的企業(yè)。

　　3、全部產品成本降低額：可比產品比重小的企業(yè)，應對企業(yè)全部產品的計劃成本完成情況進行分析評價。用全部產品的實際成本與按實際產量計算的計劃總成本相比，實際成本小于計劃成本的差額，即為全部產品成本降低額。

　　4、百元產值成本：用實際產值成本與計劃產值成本相比較，可以綜合反映企業(yè)全部產品成本水平及其節(jié)約或超支情況。用本廠百元產值成本指標與同類企業(yè)的百元產值成本指標相比較，可以評價不同企業(yè)的成本水平和成本管理工作。

　　5、行業(yè)平均先進成本：將不同企業(yè)的產品個別成本與行業(yè)平均先進成本進行對比分析，有利于鼓勵先進，鞭策落后，促使企業(yè)努力降低產品成本。