自考“企業(yè)檔案管理”筆記（2）

　　4. 論：企業(yè)管理升級工作的主要成就？

　　1）強化了企業(yè)人員的檔案意識，進一步明確了企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作，并使之在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)計劃中占據(jù)了一定的位置。

　　2）實現(xiàn)了企業(yè)檔案的綜合管理。對企業(yè)的各種檔案資源實行集中統(tǒng)一管理和綜合開發(fā)利用。

　　3）加強了企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。

　　4）企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)得到普遍提高。

　　5）利用工作有了一定的深度。普遍開展了企業(yè)檔案的編研工作，各企業(yè)檔案管理部門還注意了對企業(yè)檔案利用的反饋信息和利用效果的收集，為不斷改善檔案管理服務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)造了條件，并因此相應(yīng)地提高了檔案利用工作的檔次。

　　6）企業(yè)檔案管理升級活動帶動和促進了全國檔案管理水平的提高。

　　總之，全國范圍的企業(yè)檔案管理升級工作積極地配合了國家加強企業(yè)管理和提高企業(yè)素質(zhì)的統(tǒng)一部署，全面地增強了企業(yè)檔案工作的實力，推動了整個國家檔案事業(yè)的新發(fā)展。

　　選：91年底全國：國家一級檔案管理企業(yè)649個，2級8191個。

　　5.論：全國首屆企業(yè)檔案工作會議的主要議題？

　　國家檔案局和經(jīng)貿(mào)委于95年7月在山東勝利油田聯(lián)合召開了首屆全國企業(yè)檔案工作會議。在總結(jié)了我國企業(yè)檔案工作的發(fā)展情況和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，重點討論了5個問題：

　?、?關(guān)于企業(yè)檔案工作管理體制問題。

　　會議認為，當(dāng)前國家對企業(yè)檔案工作的管理體制是：企業(yè)檔案工作在檔案行政管理部門的宏觀管理下，依*現(xiàn)有的的企業(yè)主管部門，形成檔案行政管理部門與企業(yè)管理部門密切配合、分級管理與屬地管理相結(jié)合的管理體制。

　?、?關(guān)于開展企業(yè)檔案工作目標管理的問題。

　　會議決定，在當(dāng)前的形勢下，國家檔案局應(yīng)在全國開展企業(yè)檔案工作目標管理活動，其目的是進一步提高企業(yè)檔案工作的整體素質(zhì)和水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。

　?、?關(guān)于建設(shè)企業(yè)檔案館的問題。

　　會議認為，對于企業(yè)檔案館的建設(shè)，應(yīng)從建館的條件和標準等方面進行調(diào)控和引導(dǎo)，鼓勵具備條件的企業(yè)建立檔案館，控制不具備條件的企業(yè)建館。

　　④ 關(guān)于做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作和積極開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)提供利用的問題。

　　會議確定了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作和開發(fā)利用工作的內(nèi)容范圍，明確了企業(yè)檔案工作人員做好這2方面工作的基本要求。

　?、?關(guān)于在新形勢下幾個值得研究的業(yè)務(wù)問題。

　　如：企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系；

　　兼并、破產(chǎn)等企業(yè)的檔案歸屬流向；

　　6.企業(yè)集團和股份制企業(yè)檔案工作的管理等問題。

　　簡：我國對企業(yè)檔案管理理論的研究和探索：

　　隨著企業(yè)檔案工作改革的不斷深化，一些在改革中總結(jié)出來的新思想、新經(jīng)驗紛紛涌現(xiàn)。同時，由于企業(yè)檔案工作的改革與我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)同步而行，改革所面臨的理論問題與實踐問題是同等艱巨而復(fù)雜的。我國的檔案工作者和檔案學(xué)者始終密切關(guān)注著企業(yè)檔案工作改革的進程，對改革中遇到的理論問題和實踐問題進行了深入的研究，取得了初步研究成果。

　　80年代中期，部分檔案學(xué)者針對傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作中存在的文書檔案和科技檔案分別管理的模式與企業(yè)在發(fā)展中需要綜合利用信息資源相矛盾的問題，提出了應(yīng)將企業(yè)中的全部檔案視為一個整體，進行綜合管理和綜合利用的觀點。

　　對企業(yè)檔案管理理論的探討，不僅是檔案管理理論研究的重大課題，也是企業(yè)管理理論研究的一項重要內(nèi)容：其研究對象不僅是占大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)檔案，還應(yīng)包括數(shù)量越來越多的商業(yè)、金融、建筑、交通、高新技術(shù)和服務(wù)業(yè)等其他類型的企業(yè)檔案；研究的重點范圍應(yīng)當(dāng)?shù)墓局破髽I(yè)的檔案工作。與此同時，與企業(yè)檔案管理相關(guān)的教學(xué)培訓(xùn)工作也相繼開展。教學(xué)與科研相輔相成，理論成果與實際工作相得益彰，從而推動著我國企業(yè)檔案工作改革的不斷發(fā)展。

　　簡：對企業(yè)檔案管理總結(jié)：

　　我國企業(yè)檔案工作的改革雖起步較晚，特別是伴隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)與發(fā)展，企業(yè)檔案工作的改革與企業(yè)的改革融為一體，并發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。國家逐步把企業(yè)檔案工作納入法制化的軌道，進一步完善相關(guān)的法律法規(guī)體系，加強對企業(yè)檔案工作的法律監(jiān)控，弱化對企業(yè)檔案工作的直接行政干預(yù)，充分尊重企業(yè)的自主權(quán)和檔案管理特點，形成與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的企業(yè)檔案管理機制。當(dāng)然，企業(yè)檔案工作的改革不可能一帆風(fēng)順，當(dāng)前我國企業(yè)檔案工作的改革只是個開始。

　　第三節(jié) 企檔管理學(xué)的研究對象、任務(wù)與方法

　　名：企檔管理學(xué)：是研究企檔和企檔工作的運動規(guī)律及其組織管理的原則與方法的學(xué)科。

　　論：企檔管理學(xué)的具體研究任務(wù)：

　　針對2個基本研究對象：企檔和企檔工作，企檔管理學(xué)的具體研究任務(wù)包括7個方面的內(nèi)容：

　　1、研究企檔的形成過程肪其規(guī)律。這是保證企檔的質(zhì)量，實現(xiàn)其科學(xué)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。

　　2、研究企檔的本質(zhì)屬性認識、把握企檔概念的內(nèi)涵的理論依據(jù)。

　　3、研究企檔主要種類及其構(gòu)成和特點便于開展針對性的管理工作。

　　4、研究企吉林省功能的運動變化規(guī)律檔案在各項活動中發(fā)揮作用的具體形式和特點…能動寺發(fā)揮其功能效用。

　　5、研究企檔工作的基本原則和性質(zhì)確定企檔工作在企業(yè)活動中的位置、在企業(yè)行為中的積極意義。

　　6、研究企檔工作的組織與建設(shè)企檔管理是法定義務(wù)。管理模式、組織機構(gòu)形式、專業(yè)培養(yǎng)隊伍…與社會外部環(huán)境的關(guān)系、業(yè)務(wù)交流。

　　7、研究企檔管理實務(wù)具體的工作，

　　主要包括企檔的實體管理和信息管理，這是企檔管理學(xué)的核心內(nèi)容，具體的工作任務(wù)、要求、管理規(guī)則、方法，使之有序、科學(xué)化，信息交流的原則、方式、方法。

　　通過對這7項具體研究任務(wù)的闡述，可將其總?cè)蝿?wù)歸納職下：以辯證唯物論和歷史唯物論為指導(dǎo)，以現(xiàn)代企業(yè)制度的基本涵義為基礎(chǔ)，運用系統(tǒng)科學(xué)和相關(guān)學(xué)科的有關(guān)理論和方法，研究和總結(jié)我國企業(yè)檔案工作的實踐經(jīng)驗，參考、借鑒國外企業(yè)檔案管理的有益經(jīng)驗，闡明企業(yè)檔案運動和企檔工作發(fā)展的客觀規(guī)律，建設(shè)有中國特色的企檔管理理論，為企檔工作實踐服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

　　簡：研究企檔管理的總?cè)蝿?wù)：

　　以辯證唯物論和歷史唯物論為指導(dǎo)，以現(xiàn)代企業(yè)制度的基本涵義為基礎(chǔ)，運用系統(tǒng)科學(xué)和相關(guān)學(xué)科的有關(guān)理論和方法，研究和總結(jié)我國企檔工作的實踐經(jīng)驗，參考、借鑒國外企檔管理的經(jīng)驗，闡明企檔運動和企檔工作發(fā)展的客觀規(guī)律，建設(shè)有中國特色的企檔管理理論，為企檔工作實踐服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

　　選：企檔的本質(zhì)是一種記錄在特定載體之上的企業(yè)信息，它是整個檔案資源的組成部分，既有一般檔案的共同屬性，也有區(qū)別于其他類型檔案的特殊屬性。

　　選：企檔產(chǎn)生于企業(yè)活動之中，是企業(yè)活動的記錄。

　　論：企檔管理學(xué)的研究方法：

　　1、開展企檔管理學(xué)研究，必須以辯證唯物論為指導(dǎo)，堅持理論聯(lián)系實際的原則。要善于從各種因素的關(guān)聯(lián)中探討和總結(jié)企檔及其管理工作的具體特點和一般規(guī)律。樹立實踐的觀念：必須遵循實踐——認識——再實踐——再認識的馬克思主義的認識路線，理論聯(lián)系實際。

　　2、開展企檔管理學(xué)的研究，要以現(xiàn)代企業(yè)活動的實際狀況和行為規(guī)范為基礎(chǔ)和出發(fā)點。

　　企檔的科學(xué)管理必須以企業(yè)活動為依據(jù)，以反映企業(yè)活動的歷史面貌、維護企業(yè)的僉權(quán)益和滿足企業(yè)發(fā)展的利用需求為準則。

　　企業(yè)各項活動的實際狀況及其規(guī)律性，既是實現(xiàn)企檔科學(xué)管理的基本依據(jù)，也是進行企檔管理學(xué)研究的基礎(chǔ)和出發(fā)點。

　　現(xiàn)代企業(yè)制度的行為規(guī)范決定著企檔的基本管理方式和工作原則，同樣是企檔管理學(xué)研究的基礎(chǔ)和出發(fā)點。

　　3、開展企檔管理學(xué)研究，應(yīng)通過比較和試驗，借鑒、吸收相關(guān)學(xué)科的理論與方法。

　　在企檔管理學(xué)的研究中采用比較方法，就是要通過對相關(guān)學(xué)科的理論、技術(shù)、思維方法和原則進行比較分析，權(quán)衡優(yōu)劣、取長補短，尋找其融合的切入點，探索其適用的可能性。試驗研究法則是在有目的的嚴格控制的環(huán)境中或設(shè)定相應(yīng)條件的環(huán)境中誘發(fā)研究對象的某些規(guī)律性行為，是比較研究的一種遞進研究。

　　企檔管理學(xué)具有綜合性學(xué)科性質(zhì)，對企檔管理學(xué)進行深入的研究，就要關(guān)于吸收和借鑒多種學(xué)科知識。實踐證明，比較法和試驗法是吸收和借鑒相關(guān)學(xué)科知識的有效研究方法。