自考“企業(yè)檔案管理”筆記（3）

　　第一章  企業(yè)檔案

　　第一節(jié)  企業(yè)檔案的概念

　　1. 與企檔相對(duì)應(yīng)的檔案門類或與企業(yè)檔案概念同屬于一個(gè)分類體系的檔案包括：

　　1） 國(guó)家機(jī)關(guān)檔案

　　2） 黨派團(tuán)體…

　　3） 事業(yè)單位…

　　4） 軍隊(duì)…

　　5） 名人…

　　名：企業(yè)檔案：在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄。

　　2.企業(yè)檔案概念的涵義？

　　答：把握4要點(diǎn)：

　　1）企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄。

　?、?企檔的形成范圍是具體的，即在特定的企業(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)形成的。

　?、?企檔的內(nèi)容構(gòu)成是復(fù)雜的，這是由企業(yè)類型的多樣性和企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容的復(fù)雜性所決定的。

　　③ 企檔是企業(yè)活動(dòng)的一種歷史記錄，這說明企檔所反映的事物或活動(dòng)已經(jīng)完成或千一段落。

　　2） 企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)的直接記錄。

　　企檔是在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區(qū)別于圖書、報(bào)刊等其他企業(yè)文獻(xiàn)形式的重要特點(diǎn)，也是企檔之所以具有憑證、依據(jù)等法律證據(jù)作用的關(guān)鍵所在。

　　3） 企業(yè)檔案是保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)活動(dòng)的記錄。

　　轉(zhuǎn)化3條件：

　　① 具有保存價(jià)值的最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；

　?、?履行歸檔手續(xù)；

　　③ 相對(duì)集中地管理。

　　4） 企業(yè)是各種文獻(xiàn)載體形式的記錄。

　　企檔不是某一種具體的企業(yè)活動(dòng)記錄形式的專稱，而是對(duì)記載企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容的各種文獻(xiàn)載體形式的泛指，是一個(gè)總和性概念。

　　選：轉(zhuǎn)化成檔案的3條件：

　　1） 具有保存價(jià)值是最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；

　　2） 履行歸檔手續(xù)；

　　3） 相對(duì)集中地管理。

　　第二節(jié)  企業(yè)檔案的種類及其特點(diǎn)

　　選：人們往往將現(xiàn)代企業(yè)劃分為：

　　1） 制造業(yè)企業(yè)；

　　2） 農(nóng)業(yè)企業(yè)；

　　3） 流通企業(yè)；

　　4） 金融…

　　5） 建筑安裝…

　　6） 交通運(yùn)輸…

　　7） 郵電通訊…

　　名：制造業(yè)企檔：在以機(jī)器體系作為勞動(dòng)手段，采掘自然物質(zhì)資源和對(duì)工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進(jìn)行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。

　　1. 論：制造業(yè)企業(yè)檔案的特點(diǎn)？

　　制造業(yè)企業(yè)檔案是指在以機(jī)器體系作為勞動(dòng)手段，采掘自然物質(zhì)資源和對(duì)工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進(jìn)行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。

　　其檔案的特點(diǎn)由企業(yè)的特點(diǎn)決定：

　　1） 由于制造業(yè)企業(yè)是以大規(guī)模地采用機(jī)器或機(jī)器體系進(jìn)行各種產(chǎn)品的生產(chǎn)，因此，在制造業(yè)企業(yè)檔案中，科技檔案的數(shù)量和作用占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。

　　2） 由于勞動(dòng)分工愈來愈精細(xì)，協(xié)作關(guān)系也愈來愈復(fù)雜和嚴(yán)密，因此，原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。

　　3） 隨著生產(chǎn)社會(huì)化程度的不斷提高，制造業(yè)企業(yè)與外部有著廣泛和密切的聯(lián)系，從而使制造業(yè)企業(yè)檔案的成分更加復(fù)雜，企業(yè)檔案的形成呈網(wǎng)狀特點(diǎn)。

　?、?大部分制造業(yè)企業(yè)既是新技術(shù)成果和新管理經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)造者，又是這些新成果、新經(jīng)驗(yàn)的最早使用者。因此，制造業(yè)企業(yè)檔案具有典型意義，作用范圍常常超出其形成的范圍。

　　選：農(nóng)業(yè)企業(yè)檔案的特點(diǎn)：

　　1） 分散性

　　2） 綜合性

　　3） 情報(bào)性

　　名：流通企檔：在從事商品交換和勞務(wù)、信息服務(wù)等企業(yè)活動(dòng)中形成的檔案。

　　2. 簡(jiǎn)：商業(yè)企業(yè)檔案的特點(diǎn)？

　　商業(yè)企業(yè)檔案的主要特點(diǎn)有3個(gè)：

　　1） 經(jīng)營(yíng)管理性檔案是商業(yè)企業(yè)檔案的主體。

　　2） 絕大部分商業(yè)企業(yè)都擁有一定規(guī)模的基建檔案和設(shè)備檔案。

　　3） 在商業(yè)企業(yè)檔案的形成和管理中，時(shí)間性特征和項(xiàng)目性特征并存。

　　名：服務(wù)企業(yè)檔案：在利用一定的設(shè)施、工具、信息資源等為社會(huì)生產(chǎn)和生活提供勞務(wù)、信息服務(wù)的企業(yè)中形成的檔案。

　　名：金融企業(yè)檔案：在專門經(jīng)營(yíng)貨幣和信用業(yè)務(wù)的企業(yè)中所形成的檔案。

　　3. 金融企業(yè)檔案的3特點(diǎn)：

　　1） 檔案內(nèi)容相對(duì)單一

　　2） 檔案作用具有多功能性

　　3） 檔案價(jià)值的特殊性

　　名：交通運(yùn)輸企業(yè)檔案：在利用運(yùn)輸工具從事運(yùn)輸生產(chǎn)或直接為運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù)的企業(yè)活動(dòng)中形成的檔案。