2005年4月全國高等教育自學考試秘書實務試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.工作環(huán)境是秘書業(yè)務活動的（ ）

　　A.客體要素 B.主導要素

　　C.中介要素 D.外在要素

　　2.秘書實務的本質屬性是（ ）

　　A.政治性 B.綜合性

　　C.專業(yè)性 D.事務性

　　3.一般地說，秘書對服裝的選擇，應以（ ）

　　A.時髦合體為宜 B.鮮艷醒目為宜

　　C.和諧得體為宜 D.端莊大方為宜

　　4.秘書在上班之后提供領導進行工作的主要依據(jù)是（ ）

　　A.日程表 B.報告單

　　C.計劃表 D.記錄單

　　5.下面屬于公關文書的文種有（ ）

　　A.函 B.簡報

　　C.通告 D.賀信

　　6.機關制發(fā)公文的正確程序是（ ）

　　A.擬稿→簽發(fā)→審核 B.簽發(fā)→擬稿→審核

　　C.審核→擬稿→簽發(fā) D.擬稿→審核→簽發(fā)

　　7.北京市政府與陜西省延安市政府之間的行文屬于（ ）

　　A.上行文 B.下行文

　　C.平行文 D.通行文

　　8.根據(jù)領導者的批辦意見具體辦理文件中提出的有關事項叫做（ ）

　　A.擬辦 B.批辦

　　C.承辦 D.催辦

　　9.在保證信息不變的前提下，把文字冗長的信息變成簡短的信息，是信息加工的（ ）

　　A.歸納法 B.濃縮法

　　C.縱深法 D.轉換法

　　10.因為存儲量大、查詢檢索方便并能實現(xiàn)資源共享而成為秘書部門信息存儲主要方式的是（ ）

　　A.計算機存儲 B.信息簡報存儲

　　C.多媒體存儲 D.信息資料存儲

　　11.適用于“單向充分發(fā)表意見法”的調查方法是（ ）

　　A.現(xiàn)場觀察 B.統(tǒng)計調查

　　C.問卷調查 D.專家調查

　　12.大會主席臺座次的排列應按照（ ）

　　A.從左至右的原則順序排列

　　B.從右至左的原則順序排列

　　C.右為上，左為下的原則交叉排列

　　D.左為上，右為下的原則交叉排列

　　13.提高會議效率的最后環(huán)節(jié)是抓好決定事項的（ ）

　　A.反饋工作 B.落實工作

　　C.催辦工作 D.協(xié)調工作

　　14.提出議案應依法寫清（ ）

　　A.論點、論據(jù)、論證 B.情況、分析、結論

　　C.經驗、教訓、建議 D.案由、案據(jù)、方案

　　15.信訪案件的調查方法主要有（ ）

　　A.召開座談會 B.電話詢問

　　C.現(xiàn)場觀察 D.談話和查閱文件資料

　　16.會見合影的位次是主人居中，其余按禮賓次序（ ）

　　A.客方排左，主方排右 B.客方排右，主方排左

　　C.主客雙方間隔排列 D.客方排前，主方排后

　　17.談判活動得以進行的前提條件是（ ）

　　A.談判各方自愿參加 B.各方利益大體平衡

　　C.靈活運用談判方法 D.真誠交談以禮相待

　　18.秘書隨從工作的特殊性表現(xiàn)在（ ）

　　A.靜態(tài)服務 B.流動服務

　　C.綜合服務 D.事務服務

　　19.具有逼真、迅速的優(yōu)點傳遞圖文信息的通訊手段是（ ）

　　A.電報 B.電傳

　　C.函件 D.傳真

　　20.銷毀廢舊資料應選擇安全保密的場地進行，監(jiān)銷人應在（ ）

　　A.二人以上 B.三人以上

　　C.五人以上 D.六人以上

　　21.在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要（ ）

　　A.提高警惕，內外有別 B.加強保密，注意防范

　　C.堅持原則，忠于職守 D.熱愛祖國，維護尊嚴

　　22.印章最重要的作用是（ ）

　　A.憑證作用 B.代表作用

　　C.權威作用 D.依據(jù)作用

　　23.用計算機編制和管理領導活動日程表屬于（ ）

　　A.MBA管理 B.OA管理

　　C.CEO管理 D.IP管理

　　24.送別驅車前車的客人，合乎禮儀的做法是（ ）

　　A.送至車前 B.送至停車場

　　C.送至辦公室門口 D.送至電梯口

　　25.秘書在工作中遵守禮儀的目的是（ ）

　　A.維護公眾利益 B.建立、協(xié)調人際關系

　　C.遵守黨紀國法 D.提高秘書知名度

　　二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　26.秘書瀏覽當日文件采用的方式有（ ）

　　A.泛讀 B.掃讀

　　C.精讀 D.跳讀

　　E.細讀

　　27.秘書整理記錄的要求有（ ）

　　A.忠實于發(fā)話人說話的原意

　　B.體現(xiàn)發(fā)話人的語言特點

　　C.顯示發(fā)話人的能力水平

　　D.在不背離原意的前提下進行技術性的加工潤色

　　E.快速、全面、準確

　　28.高層次信息應當符合以下哪幾項要求？（ ）

　　A.要有高度 B.要抓重點

　　C.要找規(guī)律 D.要提對策

　　E.要重基層

　　29.談判的人員準備包括（ ）

　　A.談判班子的規(guī)模 B.談判人員的素質

　　C.談判人員的構成 D.談判人員的發(fā)言要點

　　E.談判人員的問答方式

　　30.宴會上考慮男賓座次安排的主要依據(jù)是（ ）

　　A.地位高低 B.身體狀況

　　C.配偶身份 D.出席時間

　　E.年齡大小

　　三、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

　　31.秘書閱文的基本要求是什么？

　　32.緊急信息報送制度的基本內容是什么？

　　33.什么是調研？調查與研究是何關系？

　　34.簡述制定大中型會議預案的內容。

　　四、論述題（本大題共1小題，10分）

　　35.請用具體事例論述秘書協(xié)助領導處理危機事件的方法。

　　五、案例分析題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）

　　36.案例：

　　嚴副主任到下屬公司視察工作，年輕的白秘書陪同總經理匯報工作。其間，嚴副主任請白秘書介紹某些具體情況，白秘書侃侃而談，從現(xiàn)狀到趨勢、從具體工作到宏觀評價無一遺漏。對自己了解得不太準確的情況，也能靈機一動，迅速作出匯報。對嚴副主任給公司布置的任務，白秘書毫不猶豫地承諾下來。末了，白秘書給嚴副主任留了名片，表示今后嚴副主任要辦什么事，無論公私，都可以直接找自己。

　　請對白秘書的接待工作做具體的分析和評價。

　　37.案例：

　　某公司A秘書從媒體上獲知我國數(shù)處發(fā)生森林大火的信息，預測我國木材、紙張將大幅漲價，便建議公司大批購進紙張庫存起來，不久公司贏利10余萬元。其后，他了解到在一次全國訂貨會上，傳出機電產品從過去供不應求轉到了供過于求的市場信息，于是建議公司加速銷售庫存機電產品，并對該類商品實行限購方針。此舉使公司加速了資金周轉，提高了經濟效益。A秘書也被員工們稱為“神算子”。

　　請結合秘書的信息工作對以上案例作出評析。

　　六、應用題（本大題共1小題，15分）

　　38.請你分析下面這篇公文存在的錯誤，并將其修改成一篇規(guī)范公文。

　　關于要求撥給赴粵參觀學習所需經費的報告

　　縣政府××副縣長：

　　根據(jù)××檢察分院××年四月二十日下發(fā)的《關于組織縣（市）院檢察長赴粵參觀學習的通知》中的要求：“參觀時間擬定五月下旬，經費由單位承擔，每人預交 3000元，在五月初將此經費匯分院辦公室?！睘榻鉀Q此經費，我院研究預交罰沒款3000元。請財政局給予撥回3000元。

　　`當否，請批示。

　　××縣人民檢察院（章）

　　××年×月×日